Publication d’études Planop

Publier signifie rendre des informations visibles dans Planop pour le groupe d’utilisateurs qui n’ont aucun droit d’examiner les informations de travail.

Une division typique des utilisateurs est la suivante:

  • les éditeurs peuvent examiner et modifier toutes les informations dans la version de travail,
  • les réviseurs peuvent examiner la version de travail et donner des remarques,
  • tous les autres peuvent uniquement examiner les informations qui sont autorisées par le groupe d’analyse (attention qu’eux aussi, ils doivent se connecter dans Planop).

La publication utilise le système de versions (voir Versions). Lors de la création d’une version, on peut indiquer s’il s’agit d’une version publique. Les utilisateurs qui ne peuvent pas voir la version de travail, voient automatiquement dans Planop la dernière version publique.

Pour créer une version publique, il suffit donc de créer une nouvelle version qui est marquée comme étant publique.

Pour vérifier quelles informations sont justement visibles publiquement, on peut activer la dernière version publique via la liste des versions. Celles-ci sont représentées en gras dans la liste des versions.

Parce que toutes les modifications ne sont pas toujours prêtes en même temps pour être publiées, on peut également créer dans Planop des versions publiques partielles. Alors seule une partie de la version de travail est rendue publique. Cela peut typiquement être utilisé dans les situations suivantes:

  • dans la version publique, il y a une faute que l’on souhaite corriger immédiatement, mais il y a une autre partie de l’analyse à laquelle on travaille encore et qui n’est pas encore prête pour la publication;
  • deux groupes d’analystes travaillent à l’analyse de deux installations différentes; le travail du premier groupe est prêt pour la publication, mais pas encore pour le deuxième groupe.

Pour créer une version publique partielle, on utilise les boutons Publier qui sont disponibles sur certains écrans.

On peut publier séparément les informations suivantes:

  • les informations sur les substances et réactions
  • la structure de répartition
  • une section avec ses scénarios (et sections partielles)
  • un scénario unique
  • une liste de suggestions.