Publiceren van planop-studies

Publiceren betekent in Planop: informatie zichtbaar maken voor de groep van gebruikers die geen rechten hebben om de werkinformatie te bekijken.

Een typische opdeling van gebruikers is de volgende:

• editors kunnen in de werkversie alle informatie bekijken en wijzigen;
• reviewers mogen de werkversie bekijken en opmerkingen geven;
• alle anderen mogen enkel de informatie bekijken die is vrijgegeven door de analysegroep (let wel, ook zij moeten in Planop inloggen).

Het publiceren maakt gebruik van het versiesysteem (zie Versies). Bij de aanmaak van een versie kan worden aangeduid of het een publieke versie betreft. Gebruikers die de werkversie niet mogen bekijken, zien in Planop automatisch de laatste publieke versie.

Om een publieke versie aan te maken, volstaat het dus om een nieuwe versie te creëren die als publiek is gemarkeerd.

Om te bekijken welke informatie juist publiek zichtbaar is, kan via de versielijst de laatste publieke versie geactiveerd worden. De publieke versies worden in de versielijst in het vet weergegeven.

Omdat niet steeds alle wijzigingen gelijktijdig klaar zijn om gepubliceerd te worden, kunnen in Planop ook partiële publieke versies gemaakt worden. Dit houdt in dat slechts een deel van de werkversie publiek wordt. Dit kan typisch gebruikt worden in volgende situaties:

• in de publieke versie staat een fout die men onmiddellijk wenst te corrigeren, maar er is een ander deel van de analyse waar men nog aan werkt en dat nog niet klaar is voor publicatie;
• twee groepen analisten werken aan de analyse van twee verschillende installaties; het werk van de eerste groep is klaar voor publicatie, maar van groep twee nog niet.

Om een partiële publieke versie te maken, worden de Publiceer-knoppen gebruikt die op sommige schermen beschikbaar zijn.

De volgende informatie kan apart gepubliceerd worden:

• informatie over stoffen en reacties
• de breakdownstructuur
• een sectie met zijn scenario’s (en deelsecties)
• een enkel scenario
• een suggestielijst.