Historiek en vergaderingen

Planop bevat een systeem waarbij periodiek versies kunnen worden aangemaakt. Een versie kan je beschouwen als een foto op een bepaald ogenblik van de informatie in Planop.

Via de knop Versies in het hulpmiddelenmenu, zijn de aangemaakte versies zichtbaar. Per versie kan de lijst van gewijzigde items bekeken worden. Het is ook mogelijk om een oudere versie te activeren. Dit stelt Planop zo in, dat kan genavigeerd worden doorheen de applicatie, maar waarbij van alle informatie de toestand zichtbaar is zoals die was bij het aanmaken van de betroffen versie. Bovenaan het beeld is een balkje zichtbaar dat verwittigt dat niet de actuele toestand van de Planop-analyse geconsulteerd wordt. Op dit balkje is ook de knop aanwezig om terug te keren naar de meest actuele werkversie. De term werkversie wordt gebruikt om de actuele informatie in Planop aan te duiden.

Het is belangrijk om weten dat informatie enkel kan gewijzigd worden in de werkversie.

Via de knop Nieuwe versie, bovenaan de versielijst, kan een nieuwe versie aangemaakt worden. Aan elke versie kan een aangepaste naam gegeven worden.

Een typisch gebruik van versies is om per Planop-sessie een aparte versie aan te maken. Het is in bepaalde gevallen ook mogelijk om Planop zo te configureren dat dagelijks automatisch een versie wordt aangemaakt indien er wijzigingen zijn.

Acties bij een versie

Geactiveerde versie

De Planop-beheerder heeft de mogelijkheid om een versie terug te zetten, dit wil zeggen: de werkversie terug in de toestand brengen van de oude versie. Indien de huidige werkversie wijzigingen bevat die nog niet in een versie werden opgeslagen, dan wordt eerst een nieuwe versie met deze wijzigingen aangemaakt.

De beheerder kan eveneens oude versies samenvoegen, zodat de lijst van oude versies minder uitgebreid wordt.

In de module Vergaderingen kan een lijst worden aangelegd van Planop-vergaderingen. Per vergadering kunnen de datum, het onderwerp, de deelnemers en een omschrijving ingevoerd worden.