Beheer van informatie

Planop richt zich tot verschillende groepen gebruikers in de organisatie.

Enerzijds zijn er de analisten die betrokken zijn bij het uitvoeren van de risicoanalyses en dus zorgen voor het opvullen van de Planop-studie.

Anderzijds is er een ruime waaier aan personen die nuttig gebruik kunnen maken van de resultaten van de risicoanalyses. Zo kunnen ontwerpers nagaan welke bijkomende eisen bij de risicoanalyses werden geïdentificeerd. Productiepersoneel is gebaat bij een overzicht van de afwijkingen die in de door hen bestuurde installatie(s) mogelijk zijn. De inspectie-afdeling dient te weten welke inspectiefrequenties nodig zijn om de gewenste betrouwbaarheid van actieve maatregelen te bereiken.

Daarom is Planop opgezet als een inter- of intranetapplicatie die toelaat de documentatie van de risicoanalyse zo toegankelijk mogelijk te maken voor deze verschillende doelgroepen.

Al deze gebruikers hebben verschillende noden. Vandaar dat Planop gebruik maakt van verschillende rechtenniveaus. Zo wordt er o.a. een onderscheid gemaakt tussen het mogen raadplegen en het mogen wijzigen van de informatie. Om dit onderscheid in rechten te kunnen afdwingen, is het nodig dat elke gebruiker zich identificeert door in te loggen in de Planop-applicatie. In functie van het toegekende rechtenniveau krijgt de gebruiker automatisch meer of minder informatie te zien en zijn bepaalde acties wel of niet beschikbaar.

Deze documentatie volgt dezelfde opdeling: Het overzicht is gericht aan de gebruiker die in Planop informatie kan opzoeken, het uitvoeren van een planop-studie legt uit hoe je een Planop-studie uitvoert en informatie invoert in de database.

Planop bevat een reeks aanvullende hulpmiddelen om de communicatie tussen de verschillende gebruikers te vereenvoudigen. Overal in Planop kunnen opmerkingen toegevoegd worden om aan de analist verduidelijking te geven of te vragen. Afspraken kunnen worden vastgelegd via acties. Wijzigingen worden automatisch bijgehouden in versies, zodat je kan terugvinden wat wanneer werd aangepast.